ホーム > 離婚コラム > その他 > 内容証明郵便とは?法的効力や書き方のルール・無視された時の対処法
キーワードからコラムを探す
Sidebar writer recruit
2020.6.30

内容証明郵便とは?法的効力や書き方のルール・無視された時の対処法

弁護士法人プラム綜合法律事務所
梅澤康二 弁護士
監修記事
%e3%82%b9%e3%83%a9%e3%82%a4%e3%83%88%e3%82%991

内容証明郵便とは、郵便物の文書内容、送付先、および送付元を証明してくれる日本郵便のサービスのことです。内容証明郵便自体には特段の法的効力はありませんが、相手方に対する意思表示の証拠として有用なこともあります。また、内容証明郵便を送付することが、相手の心理的圧迫として機能することもあります。

例えば、離婚を巡るトラブルで内容証明郵便が有効に機能することがなくはありません。

この記事では、内容証明郵便とはどのようなサービスなのか、離婚事件等で内容証明郵便がどのように機能することがあるかを解説します。内容証明郵便について知りたいという方はぜひ参考にしてみてください。

※この記事の情報は2020年6月時点のものです

【関連記事】

内容証明で慰謝料請求する方法|不利な立場にならないための手引き

不倫相手に内容証明を送る際の注意点 | 慰謝料請求と交際中止を求めるには

内容証明郵便とは

内容証明郵便とは、「いつ、誰が、誰に、どのような内容を送ったのか」を日本郵便が証明してくれるサービスのことです。具体的には、差出人が送った書類の謄本を郵便局が保管するというものが内容証明郵便のサービス内容です。

日本郵便が中身を一つ一つ確認して書類の正当性を保証するサービスではありませんので、差出人が特定の書類を特定の相手に確実に送付したことの証拠を残すサービスと捉えるとよいかもしれません。

内容証明郵便により到達した記録が取れれば、相手から「そのような通知を受け取っていない」という主張がされても、これを明確に否定することができます。

内容証明郵便の機能・役割

内容証明郵便とは

では、離婚事件などの法律的なトラブルの中で内容証明郵便がどのように活用されるかを見ていきます。

消滅時効の停止

債権者(慰謝料請求の場合、慰謝料を請求する側)の債務者(慰謝料の請求を受けた側)に対する権利には消滅時効という制度があり、一定期間の経過により権利が消滅してしまうものとされています。

例えば、離婚事件の場合に不貞行為の当事者に慰謝料を求めるという場合、不貞の事実及びその当事者を知ってから3年、または不貞の事実があってから20年で慰謝料を求める権利は消滅するとされています。

そのため、自身の配偶者が不貞に及んだことやその相手を2年前に知るに至ったという場合、相手に対する慰謝料請求を1年以内に行わなければ、慰謝料を請求することができなくなる可能性が高いです

(不法行為による損害賠償請求権の消滅時効)

第七百二十四条 不法行為による損害賠償の請求権は、次に掲げる場合には、時効によって消滅する。

一 被害者又はその法定代理人が損害及び加害者を知った時から三年間行使しないとき。

二 不法行為の時から二十年間行使しないとき。

引用:民法

このような消滅時効がかかわる問題についておすすめしたいのが内容証明郵便です。というのも、債権者は債務者に対して権利行使の意思を表明すれば、これが訴訟外でされた場合であっても時効完成を6ヶ月の間停止させることができます(このような意思表明を催告といいます)。

この時効完成までの猶予期間に、正式な時効中断の処理(具体的には訴訟提起等)を行うことで時効完成を防止するということが実務的によく行われます。この場合、債権者から債務者に対して確実に催告を行った証拠として、内容証明郵便が有効に機能します。

というのも、債権者が電話やEmailで催告をしても、債務者から「そんな電話知らない」「Emailは受信できていない」と主張されると、債権者は催告の事実を証明することが困難となります。

また、普通郵便で書面を送っても、債務者が「届いていない」と言い張れば、確実に到達したことまでは証明できません。しかし、内容証明郵便を送付すれば、特定の書面を特定の相手に送付した確実な証拠となりますので、催告をした事実を容易に証明できるのです。

【関連記事】

不倫の時効は3年と20年?時効を中断する4つの方法

心理的圧力を与えることができる

内容証明郵便は一般的に訴訟手続の準備行為として利用されることが多いです。そのため、内容証明郵便を受領した相手は、このあと訴訟を提起されるかもしれないと考えることが多いです。

このような心理的圧迫から、債務者は通知を無視しないできちんとした対応や、場合によっては弁護士に相談して弁護士を通じて相応の対応があるなどが期待できます。

したがって、相手が何度連絡しても梨のつぶてであり、一向に対応してくれないという場合に、内容証明郵便を送付することで事態が打開されることは一定程度期待できると思われます。

無論、相手に心理的圧力をかけたからといって、必ずしも交渉が有利に進むわけではありません。しかし、本気度を示すという意味では内容証明郵便はそれなりに機能をするということです。

内容証明郵便の効力

内容証明郵便の効力

冒頭に記した通り、内容証明郵便それ自体には一切の法的拘束力(相手に従うべき法律上の義務を生じさせる力)はありません。例えば、慰謝料500万円を請求すると記載した文書を内容証明郵便で送付したとしても、相手がこれに直ちに応じる義務はありません。応じるかどうかは相手次第です。

繰り返しますが、内容証明郵便はあくまで特定の文書を特定の相手に送付した事実を証明してくれるに過ぎません。この点について誤解しないよう注意しましょう。

内容証明郵便の作成について|記載内容・書き方・送付方法

内容証明郵便の記載内容、書き方、送付方法について解説します。

記載内容

例えば、不倫問題で配偶者に慰謝料を請求する場合、内容証明郵便には主に以下のようなことを記載します。

  • 不貞行為の証拠や日時
  • 慰謝料の金額や振込先
  • 法的措置の検討 など

内容証明郵便には配偶者の不貞行為(浮気・不倫)の事実を記載するべきでしょう。ただ、あらゆる事情を全て記載すると支離滅裂な内容になりがちですので、対象となる不貞行為について相手、日時等を簡潔に記載すれば十分でしょう。

また、不貞行為が民法上の不貞行為に該当すること、その不貞行為によりご自身が精神的苦痛を被ったこともあわせて記載してもよいかもしれません。

(不法行為による損害賠償)

第七百九条 故意又は過失によって他人の権利又は法律上保護される利益を侵害した者は、これによって生じた損害を賠償する責任を負う。

引用:民法

慰謝料に関しては請求金額と支払期日、および支払先(振込先)を明記しましょう。不貞の慰謝料についていくらにしなければならないというルールはありませんが、話合いでの解決も視野にいれるのであれば、常識的範囲で記載するべきかもしれません。もし、どの程度請求すればよいかわからないという場合は、一度、弁護士に相談してみてもよいかもしれません。

なお、内容証明郵便に支払期限を明記しても、支払いもなければ連絡もないといったケースは少なくありません。この場合には次のステップを検討せざるを得ないでしょう。

書き方

内容証明郵便は記載できる文字の種類や書式が限定されています。以下は記載できる文字の種類になります。

(1)仮名

(2)漢字

(3)数字

(4)英字(固有名詞に限ります。)

(5)括弧

(6)句読点

(7)その他一般に記号として使用されるもの

引用:内容証明 ご利用の条件等 - 日本郵便

%など、一般的に使用されている記号も1文字と数えることになっています。括弧については2つで1文字と数えることになっています。また、書式には以下のような指定があります。

縦書き

横書き

1行20字以内・1枚26行以内

1行20字以内・1枚26行以内
1行13字以内・1枚40行以内
1行26字以内・1枚20行以内

文字や書式に従って書類を作成した後に、3部ずつ複写または書き写しをします。この3枚の内訳は郵便局で保管されるもの、送付するもの、ご自身が保管するものとなります。

送付方法

前項の書式で本文が完成したら、封筒に宛名とご自身の名前を書いて封を閉じずに郵便局へ持っていきます。郵便局には作成した内容証明の本文、保管用の謄本2通、郵便料金などを持っていきます。必ず必要ではありませんが、印鑑も念のため持っていくとよいかもしれません。

郵便局でスタッフが文字数などをチェックした上で手続きを行ってくれるでしょう。内容証明にはオプション含め、以下の料金がかかります。

必須でかかる料金

内容証明郵便料金

440円

郵便料金

84円

一般書留の加算料金

435円

付けた方が良いオプション

配達証明料金

320円

速達料金

290円

合計

1,569円

参考:内容証明 ご利用の条件等 - 日本郵便

上記の料金の他に、内容証明の枚数が1枚増えるごとに260円かかります。なお、配達証明は配達したことを証明してくれるものですので、必ずつけておくようにしましょう。

内容証明郵便は全ての郵便局で取り扱っているわけではありません。お近くの郵便局で取り扱っていない場合、インターネット経由で内容証明郵便を送付するサービスを利用するとよいかもしれません。

【関連リンク】

e内容証明(電子内容証明) - 日本郵便

内容証明郵便を無視された場合の対処法

内容証明郵便の対処法

内容証明郵便を無視された場合の次のステップとしては、内容証明郵便を追加で送付するか、別の法的手続を検討するかの二択となります。

前者の方法は前回と同様個人名義でやっても結果は同じとなる可能性が高いですが、これを弁護士名義で行うと事態が打開されることは珍しくありません。

また、弁護士に依頼しておけば、追加の内容証明が無視された場合の次の法的手続にもスムーズに移行できます。そのため、自分で内容証明郵便を送っても何ら状況に変化がない場合には、弁護士への相談を積極的に検討しましょう。

【関連記事】

不倫の慰謝料について無料相談できる窓口と弁護士が教えるよくある相談

慰謝料請求の弁護士費用はいくら?慰謝料相場と費用を抑えるコツ

まとめ

内容証明郵便とは、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰に送ったかを証明してくれる日本郵便のサービスです。離婚問題を初めとする法律問題について内容証明郵便が解決の手段となることもあります。

しかし、内容証明郵便に法的拘束力はないため、送付しても問題解決に至らないことの方が多いです。この場合は速やかに弁護士に相談することをおすすめします。

10秒で検索!離婚・男女問題が得意な弁護士を検索
お住まいの都道府県を選ぶ
お悩みの問題を選ぶ
弁護士を検索する
離婚弁護士への依頼に備える弁護士費用保険

離婚問題を弁護士依頼すると、事務所にもよりますが50~100万円ほどの弁護士費用がかかります。いざ弁護士が必要になったとき、弁護士費用が払えなくて泣き寝入りすることも…。

そんなときに役立つのが弁護士費用保険メルシーです。

Cta_merci
  • 離婚したいけれども相手が応じず離婚できない
  • 養育費を払ってもらえなくなった
  • 不倫相手に慰謝料を請求したい

弁護士費用保険メルシーでは、このようなことが起き、弁護士へ解決を依頼したときの費用(着手金・報酬金)が補償されます。

離婚トラブルだけでなく、子供のいじめ、労働問題、相続トラブル等でも利用することができます。

保険料は月額2,500円。追加保険料0円で子供や両親も補償対象になります。

より詳しい内容について知りたい方は資料を取り寄せてみましょう。

弁護士費用保険メルシーに無料で資料請求する

KL2020・OD・037

この記事の監修者
弁護士法人プラム綜合法律事務所
梅澤康二 弁護士 (第二東京弁護士会)
アンダーソン・毛利・友常法律事務所を経て2014年8月にプラム綜合法律事務所を設立。企業法務から一般民事、刑事事件まで総合的なリーガルサービスを提供している。

その他に関する新着コラム

その他に関する人気のコラム

編集部

本記事は離婚弁護士ナビを運営する株式会社アシロの編集部が企画・執筆を行いました。 ※離婚弁護士ナビに掲載される記事は弁護士が執筆したものではありません。  本記事の目的及び執筆体制についてはコラム記事ガイドラインをご覧ください。

その他コラム一覧へ戻る